Integrasi Antar Aplikasi Office

 Integrasi Antar Aplikasi Office 


Tujuan pembelajaran:

- Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi Office 

- Membuat Tabel of Content, Embed dan  Mail Marge

- Membuat grafik dengan Ms. Word dan Ms. Excel

- Memakai fitur lanjut aplikasi Office untuk membuat Hypoerlink di Ms. PowerPoint ke Ms. Word 


Apa Itu Integrasi?

Memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat 

Data dalam file suatu sistem di perlukan juga oleh sistem yang lainnya, atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya  


Definisi Integrasi:

Saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari suatu system secara rutin dapat melintas menuju atau diambil.


Integrasi dibagi menjadi dua, diantaranya:

•Integrasi Data: Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau sempurna 

•Integrasi Sistem (Integrated System) : Rangkaian proses untuk menggabungkan beberapa system koputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional 


•Manfaat Integrasi:

- Satu sumber utama 

- Database tertata rapi

- User Interface yang lebih konsisten


•Cara Mengintegrasikan Aplikasi

A. Pemanggilan prosedur/function: Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain

B. Messaging: Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan

C. Sharing Database: Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai mendia pertukaran data 

D. File Transfer: Adalah mekanisme yang format file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan


CONTOH APLIKASI PADA MS OFFICE:

- Membuat Table of Content pada Ms Word

- Linking dan Embed pada aplikasi Ms Word 

- Membuat surat massal pada Ms Word dengan menggunakan database yang ada pada Ms Excel atau Ms Access

- Membuaf grafik pada aplikasi Ms Word 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tipe Data dalam Pemograman

  A. Apa Pengertian Tipe Data dalam Pemrograman Data  types atau  tipe data  adalah sebuah pengklasifikasian  data  berdasarkan  jenis data  tersebut.  Tipe data  dibutuhkan agar kompiler dapat mengetahui bagaimana sebuah  data  akan digunakan. B. Macam-Macam Tipe Data dalam Pemrograman 1. Bilangan Bulat (Integer) Tipe bilangan bulat ( Integer ) adalah tipe data numerik yang biasa digunakan apabila bertemu dengan bilangan bulat, seperti 1, 27, 100, dll. Bilangan ini juga mengenal nilai positif dan negatif ( signed   number ). Dari keempat tipe data berikut,  yang sering digunakan adalah “ int ” atau Integer. Tipe “ byte ” dan “ short ” hanya digunakan pada aplikasi khusus yang berkaitan dengan memori. Sedangkan tipe “ long ” sangat jarang digunakan karena dirasa tidak memerlukan bilangan yang berkapasitas besar, seperti kapasitas yang diberikan oleh tipe “ long ”. 2. Bilangan Pecahan (Floating Point) Floating point ...
Baca selengkapnya

Masyarakat Digital

  Cara Menumbuhkan Kerjasama Yang Baik Dalam Tim Membangun kerjasama tim yang baik sangatlah penting untuk mencapai tujuan bersama. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan: Memiliki Visi dan Misi yang Jelas Langkah pertama adalah memastikan semua anggota tim memahami tujuan dan arah yang ingin dicapai. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat visi dan misi yang jelas dan disepakati bersama. Dengan memiliki visi dan misi yang sama, semua anggota tim akan terarah dan termotivasi untuk bekerja sama mencapai tujuan tersebut. Meningkatkan Komunikasi Komunikasi yang terbuka dan efektif adalah kunci utama dalam membangun kerjasama tim yang baik. Pastikan semua anggota tim merasa nyaman untuk berkomunikasi, baik untuk menyampaikan ide, pendapat, maupun concerns mereka. Hindari miskomunikasi dengan selalu memastikan semua orang memahami informasi dengan baik. Saling Menghormati dan Menghargai Setiap anggota tim memiliki kekuatan dan kelemahannya masing-masing. Hargai perbedaan terse...
Baca selengkapnya

Integrasi Antar Aplkasi Office: Mail Merge

Gambar
MAIL MERGE Mail Merge biasa disebut surat gabungan atau surat masal. Surat gabung biasanya digunakan untuk menggabungkan sistem aplikasi sehingga aplikasi utama  dapat mengambil data dari aplikasi. M isalnya, dari Microsoft Word mengambil data yang ada pada Microsoft excel. Sedangkan surat masal b iasanya ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya. Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Word Membuat File Sumber Data Pada tahapan pertama, kamu perlu membuat file sumber data. Dibuat di Microsoft Excel yang sudah didesain khusus untuk membuat data secara manual. Adapun data ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Jika hendak mengirimkan surat ke banyak alamat.  Maka file data umumnya berisi data penerima tersebut. Mencakup nama penerima surat, alamat penerima, nomor telepon, dan data lain yang sekiranya diperlukan. Sehingga silahkan mulai dengan membuat file data ini di Excel. Berikut conto...
Baca selengkapnya